バーチャルオフィスはどんなビジネスと相性が良い?上手に活用しよう

バーチャルオフィスはどんなビジネスと相性が良い?上手に活用しよう

バーチャルオフィス利用に適したビジネスかどうか検討してみよう

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事業を開始するのに、拠点として使うオフィスを構えようと思ったら、実際の事業向け物件を契約して入居する必要があるか、バーチャルオフィスで十分か、じっくり検討してみましょう。両者の違いは、オフィス物件を実際に使って仕事をするか否かという点です。仕事の内容によっては、わざわざ自宅からオフィスに移動せずとも、自宅でパソコン一つでできる場合も多く、それなら、高額のオフィス家賃を負担して、敢えてオフィスを借りる必要性は乏しいでしょう。しかし、対面での打ち合わせや作業なしに仕事が進まないタイプのビジネスや、広い作業場を使うビジネスなど、仕事のタイプによっては、オフィスという場所そのものがどうしても必要なこともあります。ビジネスの立ち上げにあたっては、その点をよく考慮して、バーチャルオフィスの利用が自分のビジネスにとって最適な選択肢といえるかどうかを検討しましょう。会議、商談等が多いので、バーチャルオフィスでは無理があると考えているなら、その点は再考をおすすめします。最近は、会議室が使えるバーチャルオフィスも多いためです。物件利用の目的が主に会議なら、会議室付きバーチャルオフィスを選ぶことで十分に対応可能です。

有名なロケーションのバーチャルオフィスを使おう

事業主、フリーランス、ベンチャーのオーナー等として、これから独立して仕事をしていくにあたり、できるだけローコストでオフィスを構えたいなら、バーチャルオフィスを使うのがおすすめです。バーチャルオフィスなら、オフィス利用の契約をしても、その物件を仕事で使うわけではなく、アドレスと電話番号を仕事用に借りるだけです。そのため、オフィス物件を借りて入居して使うよりも、利用料金が非常に安いというメリットがあります。お住まいの地域で利用可能なバーチャルオフィスがいくつもあるなら、知名度が高く、多くの人がその名前を耳にしたことがあるようなロケーションのバーチャルオフィスを選ぶのがおすすめです。バーチャルオフィスでレンタルした住所は、名刺やホームページで使えますが、有名なロケーションにオフィスを構えている方が、初めて自分のビジネスに接する人にとっては、安心感が大きいです。営業活動で初対面の方に名刺を渡す際にも、その方が信頼感を得られやすく、活動もやりやすいでしょう。そうした点を踏まえ、契約するバーチャルオフィスを選ぶ際には、利用料やオプションの豊富さ等に加え、ロケーションの知名度も考慮に入れておくといいでしょう。

オフィスコストを効果的に削減できるバーチャルオフィス

事業の黒字化でネックになるのが、多額のオフィス家賃などの大きな固定費です。これを削減する方法の一つとして、バーチャルオフィスの利用が考えられます。これから新規で事業を開始する方は、バーチャルオフィスを選ぶことで、最初から高額固定費を負担するリスクを避けることが出来、黒字化の達成が容易になるでしょう。また、今現在、オフィス賃料の負担が重くて悩んでいる会社であれば、これからバーチャルオフィスにシフトすることで、その状況を改善できる可能性があります。バーチャルオフィスの利用が極めてリーズナブルなのは、物件そのものを使わず、ビジネス用アドレスと電話番号という情報だけをレンタルするためです。従って、これから新規でビジネスを立ち上げるにせよ、オフィス利用の体制からバーチャルオフィス利用に切り替えるにせよ、実務スペースをオフィス外で確保できることが、このメリットを享受する前提条件となります。小規模の個人事業なら、自宅兼オフィスで十分かもしれませんし、ある程度の社員数がいる会社であっても、テレワークの徹底によって、バーチャルオフィスを拠点とするビジネススタイルでやっていける可能性が十分にあります。オフィスコストを浮かせるメリットは大きいので、是非、検討してみましょう。

たとえば【レゾナンス】のように、バーチャルオフィスに持たせる機能を選択できるタイプであれば、月額1,000円台での利用も可能です。金額面にとことんこだわるのであれば、こうしたコンパクトな利用方法を検討すると良いでしょう。

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